Datenschutzerklärung
Stand: Januar 2025
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Dienste. Diese Erklärung entspricht den Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Inhaltsverzeichnis
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
gemeinsamDIGITAL
Verein nach Art. 60 ff. ZGB
Mattenweg 21
3322 Urtenen-Schönbühl
Schweiz
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 31 589 68 82
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach folgenden Grundsätzen:
- Rechtmässigkeit: Wir verarbeiten Daten nur auf Basis einer gesetzlichen Grundlage (Einwilligung, Vertragserfüllung, berechtigtes Interesse oder gesetzliche Verpflichtung).
- Zweckbindung: Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben und nicht in einer mit diesen Zwecken unvereinbaren Weise weiterverarbeitet.
- Datenminimierung: Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
- Richtigkeit: Wir treffen angemessene Massnahmen, um unrichtige Daten zu berichtigen oder zu löschen.
- Speicherbegrenzung: Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke erforderlich ist.
- Integrität und Vertraulichkeit: Wir schützen Daten durch geeignete technische und organisatorische Massnahmen vor unbefugter Verarbeitung.
3. Datenerhebung auf unserer Website
3.1 Automatisch erfasste Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst und in Server-Logfiles gespeichert:
- IP-Adresse (anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seiten und Dateien
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- Browser-Typ und -Version
- Betriebssystem
- Übertragene Datenmenge
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und dienen ausschliesslich der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website.
3.2 Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Anfrage) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten werden nach Erledigung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
4. Mitgliedschaftsanträge
Bei der Einreichung eines Mitgliedschaftsantrags erheben wir folgende Daten:
Pflichtangaben
- • Vor- und Nachname
- • E-Mail-Adresse
- • Gewünschter Kanton
- • Tätigkeit/Beschreibung
- • Kernkompetenz
- • Motivation für die Mitgliedschaft
Freiwillige Angaben
- • Telefonnummer
- • Website/LinkedIn-Profil
- • Zusätzliche Informationen
Zweck: Diese Daten werden ausschliesslich zur Prüfung Ihres Mitgliedschaftsantrags, zur Kommunikation mit Ihnen und – bei Aufnahme – zur Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft verwendet. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, ausser an die zuständigen Kantonsleiter zur Bearbeitung.
5. Events und Veranstaltungen
Bei der Anmeldung zu Events und Veranstaltungen verarbeiten wir:
- Name und Kontaktdaten des Teilnehmers
- Anmeldedatum und -status
- Teilnahmebestätigung
- Ggf. Commitments (freiwillige Zielsetzungen)
Hinweis zu Commitments: Persönliche Learnings und Commitments, die Sie nach Events erfassen, sind standardmässig nur für Sie selbst sichtbar. Eine Freigabe an andere Mitglieder erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
7. Drittanbieter-Dienste
7.1 Hosting
Unsere Website wird auf Servern in der Schweiz bzw. im EWR gehostet. Der Hosting-Anbieter verarbeitet Daten in unserem Auftrag und ist vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
7.2 Schriftarten
Wir verwenden Google Fonts zur Darstellung von Schriftarten. Dabei wird eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt. Google erhält dadurch Kenntnis darüber, dass unsere Website über Ihre IP-Adresse aufgerufen wurde. Weitere Informationen finden Sie in derDatenschutzerklärung von Google.
7.3 Keine Weitergabe an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn:
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt
- Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung
- Es ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z.B. Kantonsleiter bei Mitgliedschaft)
- Es dient der Durchsetzung unserer Rechte
8. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 31 DSG)
Für die Verarbeitung von Daten, für die Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben (z.B. Newsletter, freiwillige Profilangaben).
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Für die Verarbeitung von Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich sind (z.B. Mitgliedschaftsantrag).
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 31 DSG)
Für die Verarbeitung von Daten auf Basis unseres berechtigten Interesses (z.B. Website-Sicherheit, Betrugsprävention, Direktwerbung an Mitglieder).
Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Für die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. steuerliche Aufbewahrungspflichten).
9. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:
| Datenart | Speicherdauer |
|---|---|
| Server-Logfiles | 7 Tage |
| Kontaktanfragen | Nach Erledigung, max. 2 Jahre |
| Mitgliedschaftsanträge (abgelehnt) | 6 Monate nach Ablehnung |
| Mitgliederdaten | Dauer der Mitgliedschaft + 2 Jahre |
| Event-Teilnahmen | 3 Jahre |
| Buchhaltungsunterlagen | 10 Jahre (gesetzliche Pflicht) |
10. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
1Auskunftsrecht
Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.
2Berichtigungsrecht
Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
3Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
4Einschränkungsrecht
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
5Datenübertragbarkeit
Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten.
6Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
11. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen:
- SSL/TLS-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt.
- Zugangskontrolle: Nur autorisierte Personen haben Zugriff auf personenbezogene Daten.
- Regelmässige Backups: Daten werden regelmässig gesichert.
- Sichere Passwörter: Passwörter werden gehasht und nicht im Klartext gespeichert.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie gesondert informieren.
13. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
gemeinsamDIGITAL
Datenschutzanfragen
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am Januar 2025 aktualisiert.